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审计合约部学习心得体会

点击数:787 时间:2018-01-08

  2017年2月7日我很荣幸地到审计合约部跟班学习,不知不觉已经过去了大半年,通过学习,使我受益匪浅。清楚的认识到,工程审计工作具有重要意义。以后的工作中,让我知道如何分析问题、解决问题,如何更好地控制项目投资。

  第一天到审计合约部的场景还历历在目,刘部长安排言羽部长教我。言部长工作上严肃扎实,也特别愿意教导晚辈,是个细心负责的师傅。在师傅的带领下,开始了我审计学习的道路。

  刚开始言部长教我如何使用智多星软件以及学习合约造价的相关文件。几天之后就进行了实际操作。审核云水路电力杆线迁移的结算、聚龙生态小区的桩基检测结算、聚龙生态小区低层联排燃气管道、龙升消防工程、三塔桥安置小区燃气等。在以上实际操作过程中让我学习了管委会发的【2015】14号文以及管委会与自来水公司签的框架协议,体会到了审核工程量要细心,套定额要熟悉工序,做事要有耐心。

  在这段时间的审计合约部跟班学习中,我总结了以下几点心得体会。

  一、 思想上的飞跃,工程审计人员的基本原则

  随着社会经济的发展,当前审计工作所涉及的事项越来越复杂,这就要求审计人员不仅应精通审计业务,更重要的是,首先应具备很高的思想政治素质和高尚的审计职业道德,没有这些为基石,是做不好工程审计这个工作的。主要体现在:

  (一)依法审计,坚持原则。审计人员在实施审计任务时,要按照国家的法律、法规和审计程序办事,做到不徇私情,不拿原则作交易,不被干扰所影响,不被人际关系所左右,正确行使审计职权,努力维护法律、法规的严肃性和审计监督的权威性。

  (二)是实事求是,客观公正。审计人员在办理审计事项时,要以严谨认真的态度,从严实施审计,力求掌握最真实可靠的审计证据,并对获取的信息资料,认真加以归纳分析,对问题不掩盖、不夸大,如实反映情况,慎重作出审计评价,确保审计质量,尽力规避审计风险。    

  (三)是廉洁奉公,保守秘密。审计人员只有做到廉洁奉公,才能树立良好形象;只有做到保守秘密,才能赢得被审计单位信任。

  二、工程审计的目标

  建设工程审计的目标是合理确定和有效控制工程造价,确保建筑资金合理、合法、合规使用。同时建筑工程审计需从整个工程总目标出发,分析各阶段工作的合理性,达到控制工程造价,提高投资效益的目的。

  三、工程审计的基本内容

  (一)审读工程合同以及工程资料

  对每一个新的结算工程,第一件事就是审读工程合同。我们公司目前用的最多的是单价合同,对于固定单价合同,合同单价固定,总价仅是中间支付的依据之一,在合同执行过程中,产生变更时,单价做为定价参考,每次变更的价格计入合同总价,结算价=工程实际发生量×单价+其它未计入工程量的签证费用。

  工程资料也是需要细致审读的,它包括施工竣工图,图纸会审纪录,设计变更资料,现场签证资料,工程结算书,工程量计算书等。

  在工作中,我养成随身带一个小本子的习惯,在审读图纸资料的过程中,有什么需要特别注意的地方,会及时记录下来,在后面有需要查询的时候,直接翻阅小本子。同时这样的记录过程是一个信息筛选整合过程,能更迅速的加深对工程的理解。

  (二)核算工程量

  无论是固定单价合同还是按实结算,工程量的计算都是整个工程审计过程中最重要的环节之一。在实际情况中,施工单位往往会虚报工程量,以增加工程造价。对于工程审计人员,应首先熟悉图纸,再根据当时情况选择合适的审查方法。做的过程中,当遇到不清楚的地方,应及时去现场查看确认。对于初学者,我们能做的就是熟悉图纸,熟悉各种材料和施工过程,珍惜每一次去现场的机会,下次遇到类似的情况,能举一反三,找到检验的方法,成功找出这些漏洞。 

  (三)审核定额子目

  在按实结算的工程中,相比虚报工程量,更为隐蔽“高级”一点的手段,是在定额子目里做文章。如何选择合适的定额子目,这是对于初学者最大的难题。最简单直接的方法,就是将送审的定额一条一条研究。首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸的要求是否一致。其次,检查材料是否存在代换的现象。

  (四)调整材料价格 

  材料价格是工程造价的重要组成部分,直接影响到工程造价的高低。原则上应根据合同约定方法,合同约定不予调整的,审计时不应调整;对于信息价中没有发布的或甲方没有签证的材料价格,需要组织三方一起进行市场询价确定。 

  (五)审核工程签证 

  工程签证是指按承发包合同约定的,由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明,通俗的解释就是指在施工合同履行过程中,承发包双方根据合同的约定,就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。

  (六)调整各项费用 

  取费应根据造价工程管理部门颁发的定额、文件及规定,结合工程相关文件(合同、招标投标书等)来确定费率。

  四、工程审计中需要具备的能力

  (一)具有较强的综合分析能力。面对给定的审计材料,要能迅速找到切入点。要有敏锐的洞察力。审计就是要抓住实质问题,敏锐的洞察力可以帮助审计人员找到解决问题的着眼点,在统筹分析的基础上才能对所掌握的材料进行高度的概括和总结。

  (二) 具有较强的沟通能力。作为一名审计人员,要与不同审计对象打交道,因此,审计人员既做到不卑不亢,又不能简单地以监督者自居,使被审计单位能够积极配合,完成审计项目。   

  (三)具有宏观的思维能力。审计工作要发挥宏观监督职能,审计人员就必须具备宏观思维能力。广大审计人员务必要加强学习,不断提高自身的综合分析和文字表达能力,努力使审计监督发挥更大的价值。    

  (四)具有良好的团队意识。审计工作是一项集体性工作,需要依靠审计人员的集体智慧、分工协作去完成,这就要求审计人员必须牢固树立团队意识。

  五、学习工程审计在工作中对我的帮助

  从审计合约部学习完回到项目上从事审计工作,刚开始独自一人面对工地上一帮“老油条”,心里有点没底。幸运的是每次不懂的地方问师傅,都会耐心的帮我解答,他让我多熟悉工程资料,学习理论的过程中多联系实际,并且完善合同条款过程中制定审核计量制度,多去工地现场学习等。通过这些方法的实践,让我的工作有了很大的进展,处理事情更加成熟与稳重。

  同时,此次学习对我个人前程也有指引作用。自从学习了工程审计之后,我对工程造价有了很大的兴趣,就我个人而言,性格也比较沉稳、细心,且具有多年的现场管理经验,比较适合从事这方面的工作。我买了考造价工程师的书籍在家里学习,每天回家阅读练习,充实了自己理论知识,并且准备考取造价工程师证,往工程造价这方面努力深造。

  六、对工程审计现状总结

  通过这次学习让我懂得了两点:

  (一)工程审计需要具有全局观念。一个工程项目往往是由多个专业多个单项工程组成的,这些专业和单项工程间相互联系,彼此影响,是一个有机整体。

  (二)工程审计需要具有细节意识。是因为工程审计面对的专业繁多,各种新工艺新材料更是日新月异,审计人员必须在平时的工作中注意细节,注意观察,注意积累,才能面对工作中的各项挑战。

  回到云雅公司以后,通过这段时间的学习,结合我们公司的现状,有些可以改进的部分,是我今后努力的方向。

  (一)完善工程招投标程序,完善工程审计制度,完善工程预算编制。

  (二)工程成本管理的审计:复核签证内容的真实性。对材料漏项、暂定价进行复核,对工程变更的合理性、必要性、经济性进行复核,找出薄弱环节,提出对策和建议。

  (三)安全、质量、工期的审计:审查施工进度是否按计划进行,是否存在只抓进度而放松工程安全和质量管理,有无违规操作而导致安全质量事故的发生,造成经济损失。

  (四)加强学习,提高自身素质。要通过学习,努力提升综合素质,培养成为“一专多能”的复合型人才。只有这样,才能从容应对并及时处理审计过程中遇到的困难和问题。

  本次学习是一次提升自我的大好机会,师傅领进门,修行在个人,关键是在以后的工作中如何将理论进行“消化”和“吸收”,让理论成为工作的“指南”和“方向”,让理论真正成为实践的基础。以后我将继续加强学习,在学习中完善自我,在工作中坚持求新求实,努力增强工作主动性。

 

郭建辉

2018.01.04